Espace réservé aux collaborateurs du Groupe HUARD.
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Accès strictement réservé aux collaborateurs autorisés ·
Également disponible sur l'application mobile Groupe HUARD.
📣 Dernières annonces
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✅ À traiter en priorité
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📊 Tableau de bord DirectionLe pilotage du Groupe en un coup d'œil — cliquez sur un indicateur pour ouvrir le détail. Données agrégées en temps réel.
🌴 Planning des congés & absencesQui est absent et quand — tout le personnel HUARD & RTM (source : demandes RH + planning Codial). Vue d'équipe, sans le motif.
Chargement du planning…
⏱️ Saisie des heures : passez obligatoirement par Codial Mobile. Cet espace est réservé aux collaborateurs qui établissent encore leur feuille d'heures au format papier et qui ont reçu l'accord préalable de leur responsable pour les saisir ici. Pour tous les techniciens, la saisie se fait normalement via Codial Mobile.
🔒
Contrôles véhiculesFiches de contrôle — prise · mensuel · restitution
SSE / SécuritéRemontées, accidents, briefs chantier, 1/4h sécurité, visites, audits et vérifications matériel — saisie dans l'app Groupe HUARD, consultation & traitement ici (MASE)
⚠️ Vue possiblement partielle : selon vos droits SharePoint, certaines listes SSE peuvent ne montrer que vos propres fiches.
❓ Aide & contactsComment ça marche, à qui s'adresser, et où trouver l'info sur l'intranet HUARD
👥 Une question RH ?
Notes de frais, feuilles d'heures, congés : tout se dépose depuis l'onglet RH / Mes demandes (ou l'application mobile Groupe HUARD).
Chaque demande suit le circuit de validation : votre conducteur / chargé d'affaires (Visa 1), puis votre responsable de département (Visa 2), puis la RH/direction pour la validation finale.
Vous suivez l'état de vos demandes en temps réel (en attente, visée, approuvée, refusée).
Question paie ou dossier personnel : service RH — le support.
⏱️ Pourquoi saisir mes heures dans Codial Mobile ?
Les heures se saisissent dans Codial Mobile (pas sur l'intranet) : c'est la source unique reliée à la paie et à l'imputation des affaires. L'intranet affiche et fait valider ces feuilles, mais ne les crée pas — cela évite les double saisies et les écarts avec la comptabilité.
🚗 Une question véhicule ?
Fiches de contrôle (prise, mensuel, restitution), entretiens et flotte : onglet Gestion véhicules / Mes véhicules.
Faites votre contrôle à la prise puis chaque mois : cela protège le conducteur en cas de dégât ou d'amende.
Les fiches sont validées par les valideurs véhicules.
Situation dangereuse, presqu'accident, idée d'amélioration, accident, brief chantier, 1/4h sécurité, visite, audit ou contrôle matériel : la saisie se fait dans l'application mobile Groupe HUARD (module Sécurité). L'onglet SSE / Sécurité de l'intranet permet de consulter et de traiter ces fiches — statuts « À traiter », « En cours », « Clôturée » pour les remontées. Votre vigilance fait avancer la démarche sécurité du Groupe.
🔄 D'où viennent les données ?
Les devis à relancer et le planning des congés proviennent en partie de Codial, synchronisé automatiquement. Un badge « 🔄 Synchro Codial il y a X h » indique la fraîcheur des données ; s'il passe en rouge ⚠️ (plus de 24 h), signalez-le au support.
Le statut de relance sert au pilotage commercial : il n'est pas réécrit dans Codial. Quand un devis devient une commande, il sort de la liste à la synchro suivante.
Le planning affiche qui est absent et quand, sans jamais le motif (confidentialité).
📩 Besoin d'aide ou d'un accès ?
Pour toute question sur l'intranet, un accès manquant, un bug ou une demande d'évolution, écrivez au support :
L'intranet est aussi disponible sur l'application mobile Groupe HUARD (Android & iOS) avec les mêmes accès que votre connexion Microsoft 365.
Flotte véhiculeParc HUARD / RTM — km & collaborateurs à jour (dernier contrôle)
🛡️ Droits & accèsQui valide quoi — modifiable uniquement par l'administrateur, appliqué à l'intranet ET aux applications mobiles
ℹ️ Après l'ajout d'un nouveau valideur, ses droits de lecture SharePoint sont synchronisés par l'administrateur technique (script de synchro des droits). Les changements de chaîne entre valideurs déjà existants s'appliquent immédiatement.
🔗 Qui valide qui ?Récapitulatif des circuits de validation actuels
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Chaîne hiérarchique par collaborateurVisa 1 = conducteur de travaux / chargé d'affaires · Visa 2 = responsable de département · puis validation finale RH/direction. Vide = la demande va directement à la RH.
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📊 Suivi & relance des devisProcédure PROC-COM-01 — devis en attente, relances et taux de transformation
ℹ️ Comment ça marche — Chaque devis en attente se relance à J+15, puis environ tous les mois ; les retards sont signalés ⏰.
Cliquez sur une ligne pour voir tout l'historique : qui a relancé, quand, et le compte rendu.
Le statut sert au pilotage commercial — il n'est pas écrit dans Codial : quand le devis devient une commande dans Codial, il sort tout seul de cette liste à la synchro suivante.
✕ masquer
📦 Suivi des livraisons fournisseursCommandes fournisseurs Codial — retards, à recevoir et réceptions. Date souhaitée (équipe) et confirmée (fournisseur). Visible de tous.
🤖 Agents IAVos assistants pour les appels d'offres et le commerce — mêmes outils qu'avant, accès direct. Le cockpit « IA Pilotage » (santé des agents) reste réservé à l'administration.
📣 Communication LinkedInChaque carte dit le geste exact à faire dans LinkedIn. Rien n'est publié automatiquement : vous relisez, vous publiez, puis vous cliquez sur « C'est publié » pour la retirer de la liste.
🚗 Sinistres auto — suivi des dossiersFlottes HUARD (AD 33000324) et RTM (AD 33000278). Un dossier n'est jamais bloqué sur le fond : il est bloqué sur une pièce que personne n'a réclamée.
🏗️ Suivi chantiers — production & facturationToutes les affaires en exécution (HUARD + RTM), semaine par semaine : heures pointées, équipes, production et facturation. Données Codial, aucune saisie.
ℹ️ Comment lire — Le réalisé vient de Codial (pointages, factures, achats rattachés au chantier).
Le prévisionnel est calculé automatiquement : reste à produire (coût estimé − dépensé) et reste à facturer (marché − facturé), répartis sur les semaines jusqu'à la date de fin du chantier — il s'affine tout seul quand les dates Codial sont à jour.
Cliquez sur un chantier pour le détail semaine par semaine (équipe, MO, achats, facturation).
✕ masquer
Échéances de l'appel d'offres✕
🎯 L'objectif interne de réponse = remise − marge (week-ends évités) est calculé et affiché automatiquement.
Détail chantier✕
🔧 GMAO — maintenance par clientContrats, sites, équipements et interventions — Codial (synchro horaire) + référentiel équipements enrichi par le terrain. Le client retrouvera sa vue en lecture seule via le Carnet d'entretien.
ℹ️ Comment ça marche — Chaque client regroupe ses contrats de maintenance (et leurs sites), l'échéancier d'interventions Codial et les équipements référencés.
Les équipements se complètent ici ou dans l'app (marque, modèle, n° série, état) : en quelques tournées, le parc est documenté.
Cliquez sur un client pour sa fiche complète.
✕ masquer
Fiche client✕
Équipement✕
Risque du site✕
Ce texte s'affiche tel quel au technicien avant qu'il commence, et reste figé dans sa mise au travail signée.
Détail commande✕
Relancer un devis✕
Historique des relances✕
Information
🛒 Achats — générateur de fichier d'import Codial
Dépose le PDF du devis : les lignes sont lues, rapprochées du catalogue Codial, et tu récupères un fichier Excel prêt à importer dans la commande fournisseur. Plus de ressaisie ligne à ligne.
📄
Dépose ici le devis PDF du fournisseur
ou
PDF texte (celui que le fournisseur t'envoie par mail). Un devis scanné ou photographié ne peut pas être lu.
Format modèle CODIAL V2 (8 colonnes)
Dans Codial : commande fournisseur → outils des lignes → « Import lignes »
Ne remplace pas une référence catalogue par ACHAMAT. Quand le module propose une
vraie référence article (fond blanc, « fiable »), c'est elle qu'il faut garder : c'est
ce qui alimente l'historique de prix par article — donc l'alerte de hausse et la
matière à négociation — et la politique de stock mini. ACHAMAT est un repli, pas
une règle : il est proposé uniquement quand aucune référence ne peut être identifiée.
La réf. fournisseur est de toute façon conservée en colonne REFFOURN dans les deux cas.
Et l'éco-participation n'est pas de la matière : éco-participation,
éco-contribution, éco-taxe ou DEEE partent sur ECOPART, jamais sur ACHAMAT —
ce sont deux natures différentes et deux articles différents (07/09/2026).
L'ORDRE compte — c'est ce qui fait rester les colonnes en rouge. Il faut cliquer
« Charger » et rappeler le mapping mémorisé AVANT de sélectionner le
fichier du devis. Si tu choisis le fichier d'abord, les colonnes restent rouges et tout
est à réassocier.
Cliquer « Charger » (en haut à droite) et rappeler le paramétrage mémorisé.
Bouton ••• : choisir ensuite le fichier téléchargé ici.
Cocher « Ignorer la première ligne » — sinon la ligne de titres s'importe comme un article. Laisser HT.
Vérifier que les 7 rubriques s'affichent et que les colonnes sont vertes.
Contrôler le total, puis valider (coche verte en haut à gauche).
Ce fichier reprend exactement le modèle vierge V2 du
service : onglet Import CODIAL, 8 colonnes dans cet ordre —
REFERENCEREFFOURNDESIGNQTEUNITEMONTANTUREMISECODETVA.
Le mapping mémorisé depuis le modèle vierge V2 s'y applique donc directement.
Si le mapping n'est pas encore mémorisé sur ton poste : associe une fois les
8 colonnes (clic droit → double-clic sur la rubrique du même nom), puis
« Mémoriser ». La mémorisation dépend du poste et du compte Codial.
⚠️ REFFOURN est en 2e position — un mapping mémorisé sur l'ancien modèle à 7 colonnes décale tout. Prendre MONTANTU (prix unitaire), jamais « Montant d'achat H.T » qui est le total de la ligne. Et REMISE, jamais « CODEREMISE ».
L'affaire / chantier et le n° du devis fournisseur se mettent sur
l'en-tête de la commande (champs Chantier et N° externe) — avec l'option
mono-projet, Codial reporte le chantier sur toutes les lignes.
Les lignes à vérifier méritent un coup d'œil
avant l'import.
📮 Commandes fournisseurs à envoyer
Commandes saisies dans Codial dont aucun envoi n'a été retrouvé dans la GED. Une commande déjà livrée ou facturée n'apparaît pas : elle est bien arrivée chez le fournisseur.
Comment cette liste est constituée
Quand une commande part par mail depuis Codial, Codial dépose deux fichiers dans le dossier GED du fournisseur : le bon de commande en PDF et le mail lui-même. C'est ce dépôt qui allume le voyant vert dans la fiche. Une commande dont aucun de ces fichiers n'existe n'a jamais été envoyée depuis Codial.
Ce qui est déjà écarté — les commandes dont le fournisseur a émis un bon de livraison ou une facture (il les a donc forcément eues, même si la livraison n'est que partielle), les retraits au comptoir ou en agence repérés par le sujet, les commandes de test, et les fournisseurs commandés directement en ligne, listés dans Exclusions.
Et surtout : tous les fournisseurs ne se commandent pas par mail. Chez SONEPAR, REXEL, TD SYNNEX ou Amazon, la commande part par téléphone, au comptoir ou sur le site du fournisseur — la GED n'y contient presque rien, et son silence ne veut donc rien dire. Le module mesure ce taux fournisseur par fournisseur, sur les commandes dont on sait par ailleurs qu'elles sont parties, et n'alerte que là où le mail Codial est réellement le canal utilisé. Sans ce garde-fou, la liste comptait 101 commandes dont 76 étaient à tort.
Si une commande a bien été passée autrement (téléphone, portail du fournisseur, retrait sur place), utilisez Traitée : elle disparaît de la liste et le fournisseur peut, si le cas se répète, être ajouté aux exclusions.
🛒 Demandes d'achat
Le bordereau de demande d'achat, saisi en ligne. Le Service Achats le reçoit immédiatement et vous répond ici — plus de fichier Excel à recopier.
ConnexionsQui est en ligne sur l'intranet maintenant, et les dernières connexions app & intranet
Habilitations & visites médicalesHabilitations, cartes BTP et visites médicales de l'équipe — statut et échéances (MASE)
Annonces entreprisePubliez une information à tous les collaborateurs — notification push + accusé de lecture
Carnet d'entretienÉchéances par véhicule : contrôle technique, révisions, pneus…
📒 Carnet d'entretien numérique — clientsLe carnet de chaque client (QR + lien personnel) — page HUARD interne, plus aucun Notion
ℹ️ Codial ne permet pas d'ajouter un bouton « carnet » dans le portail client. On gère donc le lien par client ici : bouton « Copier le lien client » puis collez-le dans le contact Codial « Carnet d'entretien numérique » (champ Fonction) ou envoyez-le par mail.
👁️ Côté client — comment il accède à son carnet (à lire avant de diffuser un lien)
Le client n'a ni compte à créer, ni mot de passe : le lien ouvre directement la page de son carnet. Trois façons de le lui donner :
1. 📧 Par mail (recommandé) — envoyez-lui le lien une fois : il clique dessus et le met en favori. C'est le plus simple pour lui.
2. 🖥️ Via le portail Codial — s'il a un accès au portail client : il se connecte, ouvre Mon compte → Contacts, et trouve la ligne « Carnet d'entretien numérique » avec le lien à côté. ⚠️ Selon le portail, le lien peut s'afficher en texte non cliquable : il doit alors le recopier dans son navigateur — d'où l'intérêt d'un lien court.
3. 📱 QR code sur site — un QR code collé dans le local technique / sur l'armoire : il scanne avec son téléphone et arrive sur le carnet.
✅ Carnet 100 % interne : la page est hébergée par HUARD (plus aucune dépendance Notion). L'accès se fait par le lien personnel tokenisé ou le QR — sans le token, aucune donnée n'est visible.
Fiche salarié
➕ Habilitation / visite médicale
📣 Publier une annonce
📲 Tous les collaborateurs équipés de l'application recevront une notification. Chacun pourra confirmer « Lu et approuvé ».
✏️ Correction d'une annonce déjà publiée : aucune nouvelle notification n'est envoyée aux collaborateurs.
🛠️ Échéance d'entretien
⚙️ Ce qui n'est pas suivi
➕ Nouveau carnet client
Carnet natif : — le lien complet (avec token) et le QR s'obtiennent depuis la fiche, bouton 📱.
📱 Carnet client
Lien du carnet (à remettre au client) :
Nouvelle demande
⏱️ La saisie des heures se fait normalement via Codial Mobile. Ne saisissez ici que si vous êtes encore au format papier et avec l'accord de votre responsable.
